Diskusikan Pola dan Hubungan Kerja, Panwaslih Kabupaten Bireuen Gelar Rapat Internal

Bireuen – Panitia Pengawas Pemilihan (Panwaslih) Kabupaten Bireuen mengadakan rapat internal pada Jumat, 13 Desember 2024, bertempat di Sekretariat Panwaslih Kabupaten Bireuen. Rapat ini bertujuan untuk mendiskusikan pola dan hubungan kerja antara staf dengan komisioner Panwaslih guna meningkatkan sinergi dalam melaksanakan tugas-tugas pasca dilaksanakannya Pemilu dan Pemilihan Tahun 2024.

Komisioner Panwaslih Kabupaten Bireuen, Baihaqi, dan Koordinator Sekretariat, Dewi Utami bertindak sebagai narasumber. Kegiatan ini diikuti oleh seluruh jajaran staf sekretariar Panwaslih Kabupaten Bireuen.

Dalam paparannya Baihaqi menjelaskan pentingnya membangun pola kerja yang efektif dan hubungan yang harmonis antara komisioner dan staf. Menurutnya, keberhasilan dalam melaksanakan tugas tidak hanya ditentukan oleh aturan yang ada, tetapi juga oleh kualitas komunikasi dan koordinasi internal.

“Sebagai satu tim, kita perlu memahami peran masing-masing dan bagaimana cara saling mendukung. Dengan pola kerja yang baik, kita dapat memastikan pelaksanaan tugas berjalan lebih efektif, efisien, dan sesuai prinsip integritas,” ujar Baihaqi.

Dewi Utami menambahkan bahwa rapat ini juga menjadi momen evaluasi kinerja serta perumusan strategi kerja ke depan. Ia menekankan pentingnya memahami tugas pokok dan fungsi masing-masing pihak sehingga tidak terjadi tumpang tindih atau miskomunikasi dalam pelaksanaan tugas. Komunikasi yang baik adalah kunci untuk menciptakan suasana kerja yang kondusif.

“Pembagian tugas dan tanggung jawab harus dikomunikasi secara intensif antara staf dan komisioner dan yang paling penting harus dirancang sedemikian rupa agar setiap staf memiliki kejelasan peran dan perlunya fleksibilitas dalam menghadapi dinamika lapangan,” tambahnya.

Seluruh staf Panwaslih Kabupaten Bireuen aktif berpartisipasi dalam diskusi. Staf Panwaslih Kabupaten Bireuen, Mutarwali mengungkapkan tantangan yang mereka hadapi dalam menjalankan tugas sehari-hari, seperti kurangnya pemahaman atas prioritas kerja dan minimnya waktu koordinasi. Namun, mereka juga mengapresiasi langkah Panwaslih yang terus berupaya meningkatkan pola kerja dan hubungan antaranggota.

“Saya merasa kegiatan seperti ini sangat bermanfaat. Dengan adanya komunikasi langsung antara staf dan komisioner, kita bisa lebih memahami ekspektasi kerja dan bagaimana cara mencapainya,” ujarnya.

Sebagai hasil dari rapat ini, beberapa rekomendasi disepakati bersama, di antaranya:
•    Menyusun jadwal pertemuan rutin untuk membahas progres kerja dan menyelesaikan kendala yang dihadapi.
•    Mengadakan pelatihan peningkatan kapasitas bagi staf minimal dua kali dalam setahun.
•    Memperkuat sistem komunikasi internal, termasuk penggunaan platform digital untuk mempermudah koordinasi.

Dewi Utami dalam penutupan rapat menyampaikan harapannya agar seluruh staf dan komisioner dapat menjalankan hasil rapat ini dengan penuh komitmen. “Kita semua adalah satu keluarga besar Panwaslih Kabupaten Bireuen. Kerja sama yang baik antara staf dan komisioner akan membawa kita pada keberhasilan dalam mengawal pemilu yang jujur, adil, dan berintegritas,” tegasnya.

Rapat internal ini menjadi langkah awal yang signifikan dalam memperkuat sinergi antara staf dan komisioner Panwaslih Kabupaten Bireuen. Dengan komitmen yang ditunjukkan oleh seluruh peserta, diharapkan tugas pengawasan pemilihan ke depan dapat dilaksanakan dengan lebih optimal.

Suasana rapat ditutup dengan sesi foto bersama sebagai simbol kebersamaan dan semangat baru dalam menyongsong tantangan kerja di masa mendatang. Baihaqi dan Dewi Utami berharap kegiatan ini dapat menjadi tradisi positif yang terus dilaksanakan secara berkala.[humas]